Qu'est-ce que la gestion de flotte ?

Il s'agit d'un terme général qui décrit les procédures et les étapes qu'une flotte de véhicules doit suivre pour fonctionner efficacement, dans le respect des délais et du budget. Des millions de véhicules sont gérés dans le monde entier à l'aide d'un logiciel de gestion de flotte. Ce logiciel est utilisé dans les secteurs privé et public pour toutes sortes d'industries et de tailles.

Pourquoi les entreprises ont-elles recours à la gestion de flotte ?

Après avoir acheté ou loué un véhicule, d'autres frais doivent être inclus dans le coût de possession. Des éléments tels que le stockage, le prix du carburant, l'assurance, l'entretien et les titres de propriété. Lorsque vous multipliez cela pour tous les véhicules d'une entreprise, cela peut être plus qu'écrasant pour un propriétaire. Les solutions de gestion de flotte facilitent le suivi et la visualisation des données relatives aux véhicules dans une seule application ou interface et le logiciel est extrêmement utile aux entreprises modernes.

Exemples d'utilisateurs de la gestion de flotte

Presque toutes les entreprises qui possèdent un ensemble de véhicules ont besoin et utilisent des services de gestion de flotte. Il est utile de gérer le flux de travail au sein d'applications et d'utilisateurs tels que la livraison de nourriture, les services d'urgence, la construction, l'aménagement paysager, les transports publics, les coursiers et les sociétés de services publics qui utilisent la gestion de flotte pour surveiller leurs véhicules et le flux de travail du personnel.

Qu'est-ce qu'un gestionnaire de flotte ?

Les propriétaires de petites entreprises peuvent être en mesure de gérer eux-mêmes leur flotte à l'aide d'un logiciel de gestion de flotte. Les organisations plus importantes choisissent d'engager une personne ou une équipe pour surveiller leur flotte de véhicules. Un gestionnaire de flotte peut être un poste interne ou externe. L'idée est de faire appel à une société pour externaliser la gestion de la flotte si une entreprise ne veut pas la gérer elle-même.

Les principaux rôles d'un gestionnaire de flotte sont de contrôler quotidiennement les véhicules, de gérer les coûts d'exploitation, d'acheter ou de louer de nouvelles voitures, d'entretenir les véhicules, de gérer les conducteurs, de planifier les itinéraires et de veiller à ce que la flotte fonctionne en toute sécurité.

Avantages de la gestion de la flotte

Le nouveau monde rationalisé dans lequel nous vivons repose désormais sur des livraisons rapides et des mises à jour instantanées. Pour une efficacité et une croissance maximales en tant qu'entreprise, il est désormais essentiel que les sociétés possédant une flotte utilisent une forme de gestion de flotte.

En effet, la gestion de flotte permet de réduire les coûts de main-d'œuvre et de carburant, d'analyser les données à des fins d'optimisation, de contribuer à la sécurité des conducteurs et des véhicules - en évitant les réparations et les temps d'immobilisation à long terme, tout en localisant les véhicules de la flotte, et bien plus encore.

Caractéristiques et options de la gestion de la flotte

Un système de gestion de flotte peut analyser les données des véhicules, localiser n'importe qui dans la flotte d'une entreprise et gérer les dossiers sur un véhicule ou un conducteur particulier. D'autres caractéristiques communes sont :

Suivi des véhicules - Grâce au GPS, la gestion de la flotte peut localiser les véhicules sur le terrain. Cela permet de garantir le bon déroulement des opérations et de déterminer si un entretien est nécessaire. Un véhicule de la flotte peut également être équipé d'une caméra, permettant l'enregistrement vidéo et l'accès à distance en direct depuis n'importe où.

Analyse du conducteur - Certains logiciels de gestion de flotte utilisent un système de notation. Si le conducteur conduit de manière dangereuse, il reçoit un score inférieur. Cela récompense les conducteurs les plus prudents et garantit que les employés conduisent le véhicule en toute sécurité.

Enregistrements de carburant - La quantité de carburant utilisée et les composants d'un véhicule sont surveillés. Combiné à l'analyse du conducteur, cela permet d'identifier les domaines à améliorer, comme le freinage et la réduction de la marche au ralenti pour économiser du carburant.

Suivi des itinéraires - Pour une efficacité optimale, les meilleurs itinéraires pour les conducteurs peuvent être tracés par le logiciel. Ces informations sont ensuite transmises automatiquement à un conducteur afin d'améliorer les opérations et le temps passé sur l'itinéraire.

Les moyens d'économiser sur les coûts de gestion de la flotte

Enregistrez les détails de votre véhicule. Lorsqu'un véhicule doit être réparé, entretenu ou révisé, ces données doivent être enregistrées. Le logiciel de gestion de flotte vous aide en stockant des enregistrements numériques de tous ces éléments et de la date de la prochaine révision de vos véhicules. Tout cela contribue à réduire les coûts de maintenance et la maintenance préventive peut avoir lieu si un problème est détecté à temps, ce qui permet de réduire les coûts de fonctionnement de la flotte. Chez High Mobility, notre API avancée transfère des données en direct sur les véhicules à nos clients sans avoir besoin de matériel, informant les gestionnaires de flotte de la date d'échéance de l'entretien, de la distance parcourue depuis le dernier entretien et de l'état actuel du véhicule.

Comprendre votre couverture de panne et d'assurance. Si le véhicule de votre flotte tombe en panne, il est vital pour les opérations commerciales et la satisfaction du client que le conducteur et le véhicule reprennent la route le plus rapidement possible. High Mobility peut transférer des données de localisation en direct à partir d'une multitude de marques et les fournir dans une interface simple. Nos clients peuvent créer leur interface à l'aide de notre API avancée pour afficher des éléments de données tels que l'état de l'allumage et du moteur, la consommation de carburant et la température du liquide de refroidissement, afin de s'assurer qu'une flotte fonctionne efficacement.

En établissant un partenariat avec des centres de service locaux ou en ayant un plan de service avec votre flotte, vous vous assurez qu'elle est correctement entretenue. De plus, en cas d'urgence, les gestionnaires de flotte peuvent compter sur les centres de service pour réparer le véhicule et le remettre sur la route le plus rapidement possible grâce à leur relation établie. Le transfert de données en direct de High Mobility indique l'état du service, la localisation et les données de diagnostic aux gestionnaires de flotte à l'aide de notre API avancée.

Laissez-nous être votre partenaire en matière de données de flotte et inscrivez-vous à High Mobility dès aujourd'hui. Commencez par essayer notre simulateur, et faites des tests directement sur le navigateur web. Et surtout, vous ne payez que lorsque vous êtes prêt à connecter votre flotte à votre propre plateforme de gestion de flotte.