En utilisant les informations et les processus corrects et le bon logiciel, il peut être simple à mettre en place. Dans ce guide, nous explorons ce qu'est la maintenance de la flotte, son importance et ce qu'elle peut faire pour améliorer radicalement votre activité.

Tout d'abord, qu'est-ce que la maintenance des parcs automobiles ?

L'entretien du parc automobile est un autre terme pour désigner les actions préventives et prudentes visant à réduire la probabilité de panne des véhicules et à garantir leur bon fonctionnement. De temps en temps, les véhicules tombent en panne, ce qui peut être gênant pour les gestionnaires de flotte. Mais avec la maintenance de flotte, il est désormais possible de planifier et de garantir que votre flotte fonctionne de manière optimale et à moindre coût.

L'entretien du parc automobile est-il important ?

Il est considéré comme très important pour les entreprises qui gèrent une flotte, car la sécurité joue un rôle énorme dans les environnements de travail. Les véhicules doivent également être disponibles en permanence pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Si un véhicule de la flotte tombe en panne et nécessite des réparations inattendues, cela peut nuire à l'efficacité de l'entreprise et peut parfois s'avérer coûteux. Il est beaucoup plus judicieux d'être proactif dans la gestion d'un parc automobile, car cela évite les surprises inattendues.

Avantages de la maintenance du parc automobile

Réduction des coûts de réparation - Grâce à un entretien et à des inspections réguliers, les véhicules ne risquent pas de tomber en panne et de provoquer des réparations coûteuses du moteur.

Amélioration de la sécurité et réduction des risques - Les conducteurs sont beaucoup plus en sécurité dans une voiture qui a été régulièrement inspectée. Ils réduisent également le risque pour les autres usagers de la route et la responsabilité d'une organisation.

Coûts d'exploitation réduits - Un véhicule fonctionnant de manière optimale aura une consommation de carburant plus faible et une meilleure valeur de revente, car les clients tiennent compte de l'historique et des programmes d'entretien lorsqu'ils achètent un véhicule d'occasion.

Éviter les temps d'arrêt prolongés - sans un véhicule en état de marche, une entreprise ne peut pas fonctionner efficacement pour ses clients.

Les conducteurs sont plus satisfaits - Sans pannes, les conducteurs sont plus heureux et peuvent faire leur travail sans être dérangés.

Des clients satisfaits - Un modèle économique optimisé repose sur une flotte efficace. S'il n'y a pas de pannes, le client reçoit son service à l'heure et comme promis.

Création d'un plan d'entretien de la flotte

Le suivi d'un grand nombre de points de données est nécessaire pour produire un plan de maintenance de flotte bien huilé. Voyons ce qu'il vous faut pour commencer.

Suivi des paramètres de votre flotte existante - Vous devez vous assurer que chaque véhicule est intégré à une solution logicielle qui lit les points de données concernant le véhicule. Au minimum, les entreprises devraient utiliser une base de données pour stocker les dates d'achat, l'historique des inspections et des entretiens, l'historique des accidents, le kilométrage et les heures de fonctionnement du moteur.

Déterminer le calendrier d'entretien - Chaque véhicule a ses propres exigences en matière d'entretien et d'inspection. Il est important de fixer une fourchette d'intervalles d'entretien pour s'assurer que l'entretien est maintenu. Pour les longues distances, un véhicule aura besoin d'un entretien plus fréquent. Le poids de la charge, le temps d'immobilisation et les conditions météorologiques jouent un rôle dans la pression exercée sur un véhicule. On peut également citer la fréquence d'utilisation, la dernière révision, les heures de fonctionnement et les conditions extérieures.

Établissez une liste de contrôle - La production de rapports sur les différentes conditions du véhicule vous aidera à déterminer quand l'entretien de votre flotte est nécessaire. Le suivi des points de données tels que les niveaux de fluides, la consommation de carburant, l'usure des pneus, les relevés du compteur kilométrique, les données du système de refroidissement, l'état des freins et de la suspension, etc. Si l'un de ces points se situe en dessous ou en dehors de la fourchette recommandée, il convient de prendre rendez-vous pour un entretien et une inspection. Si ces problèmes sont détectés et traités à temps, cela permet d'éviter des problèmes plus graves par la suite.

Système de rapport et d'inspection des conducteurs - Demander aux conducteurs de faire un rapport sur l'état de leurs véhicules peut sembler évident. Mais c'est essentiel car ils en savent plus sur le véhicule que n'importe quel gestionnaire de flotte, puisqu'ils le conduisent quotidiennement. Si un conducteur remarque un problème et qu'il doit remplir un rapport d'inspection, la direction de la flotte peut en être informée et agir en conséquence. Le suivi d'éléments tels que l'état de l'intérieur et de la carrosserie, la capacité de direction, l'état des vitres et des rétroviseurs, la radio et la puissance du signal, ainsi que le bruit et l'état général du moteur.

Types de maintenance de la flotte

Le suivi manuel est possible, mais il s'agit souvent d'une tâche fastidieuse qui peut entraîner une erreur humaine. Pour optimiser la maintenance de votre flotte, un logiciel est idéal car il intègre les données en temps réel des véhicules et peut les comparer aux données historiques afin de déceler les tendances.

Les flottes fonctionnent mieux lorsqu'elles font l'objet d'une maintenance préventive et qu'elles sont gérées par une solution logicielle de gestion de flotte. Le suivi des véhicules et les données de diagnostic peuvent être automatisés et envoyés par voie aérienne aux opérateurs de gestion de flotte ; des rapports sont générés pour les garages, les comptes et les gestionnaires au sein de l'organisation afin de montrer l'état de la flotte ; les enregistrements de la garantie des véhicules, l'achat de nouveaux véhicules et d'autres tâches administratives sont facilités par une solution logicielle.

Exemples de maintenance du parc automobile

Réservation automatisée de l'entretien - Lorsqu'un véhicule doit faire l'objet d'un entretien, celui-ci est réservé automatiquement afin de réduire les temps d'arrêt et de garantir que l'entretien a lieu au moment voulu.

Registres d'entretien - L'enregistrement de l'état du véhicule aidera les techniciens des centres de service.

Suivi GPS - Savoir où se trouvent tous les véhicules de la flotte aidera les gestionnaires à allouer les ressources. Par exemple, lorsqu'un véhicule est en panne sur le terrain.

Suivi de la consommation de carburant - Grâce aux unités de commande du moteur (ECU) embarquées et aux dispositifs télématiques, il est possible de suivre la consommation et l'utilisation du carburant afin de déceler toute anomalie susceptible d'entraîner des réparations coûteuses, qui peuvent être évitées.

Santé du véhicule - Le diagnostic à distance d'un véhicule permet de résoudre rapidement un problème de véhicule.

Risque et sécurité - Grâce à la télématique, la sécurité et les habitudes du conducteur sont évaluées et peuvent être prises en compte. Si un conducteur accélère ou freine rapidement, il peut user les composants plus rapidement. Des incitations peuvent être mises en place pour améliorer la sécurité et récompenser les conducteurs qui se comportent bien.

Chez High Mobility, notre API avancée et nos partenariats de données permettent le transfert de données en direct vers les logiciels de maintenance de flotte. Les éléments de données, notamment l'état d'entretien, la localisation, la consommation de carburant et les données de diagnostic, sont tous envoyés aux gestionnaires de flotte à l'aide de notre API avancée qui est intégrée à votre solution de gestion de flotte.